株式会社エクシーク

プライバシーポリシー

はじめに

株式会社エクシーク(以下当社といいます)は、ロジスティクス事業を実施する上で個人情報の取り扱いについて、適切かつ安全に管理することが社会的責任であることを認識するとともに、個人情報保護方針を定め、当社のすべての社員・従業員がこの方針に従い、個人情報の保護に努めてまいります。

  1. 当社は、個人情報の利用目的を出来る限り特定し、その目的を達成する範囲内で適切にこれを取り扱います。
    また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
  2. 当社は、取り扱う個人情報の管理にあたって、漏洩・紛失・改ざんの防止その他安全管理のために適切な予防ならびに是正措置を講じます。
  3. 当社は、適法かつ適正な方法で個人情報を取得します。
  4. 当社は、個人情報に関する法令及び個人情報保護方針に基づく社内規程を遵守します。
  5. 当社は、取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
  6. 当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

個人情報の定義

個人に関する情報であり、その情報に含まれる氏名・住所・生年月日・電話番号・メールアドレス・企業名その他の記述により、当該個人を識別できるものをいいます。
また、当該情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に当該個人と識別できるものを含みます。

個人情報の利用目的

当社における個人情報の利用目的は以下の通りです。

(1)お客様に関する個人情報

  1. お客様の本人確認・個人認証
  2. 商品・請求書・プレゼントの発送、キャンペーン・アンケート・モニター等への応募
  3. お客様のお問い合わせ・ご相談・苦情への対応、確認及び記録
  4. 商品の開発やその他サービスの改善・向上等に役立てるための統計情報の作成
  5. その他上記に付随する業務を実施するため

(2)お取引様に関する個人情報

  1. 業務上必要なご連絡、各種契約の履行、商談等のため
  2. 取引先情報の管理のため
  3. その他上記に付随する業務を実施するため

(3)採用応募者に関する個人情報

  1. 採用応募者への情報提供および採用活動に関連する業務遂行
  2. 当社における採用業務管理
  3. その他採用に必要な利用
  4. その他上記に付随する業務を実施するため

(4)従業員に関する個人情報

  1. 従業員への業務連絡
  2. 従業員への報酬(賃金・賞与・諸手当等)支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
  3. 従業員の健康管理

(5)その他

  1. 関連サービスのマーケティング活動、その他付帯関連する事業に関する情報の提供
  2. その他個別に通知又は公表した利用目的

個人情報の第三者提供

当社は原則として、個人情報をご本人の同意を得ずに第三者に提供いたしません。
但し、以下の場合は、利用者の同意を得ず個人情報を開示することがあります。

  1. 法令により許容されている場合。
  2. 裁判所・検察庁・警察・弁護士会またはこれらに準じた権限を有する機関から開示を求められた場合。
  3. 利用者が、第三者に不利益を及ぼすと判断した場合。

保有個人データの開示等の請求

保有個人データ(個人情報保護法第2条第7項に定める保有個人データをいいます。) の利用目的の通知、内容の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者への提供の停止ならびに第三者提供記録の開示を求められた場合(以下、総称して「開示等の請求」といいます。)には、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、個人情報保護法等に従ってすみやかに対応します。開示等の請求をされる場合は、お問い合わせ窓口にご連絡ください。

個人情報取り扱い業務の外部委託

当社は、個人情報の取り扱い業務を外部委託する場合があります。

個人情報の管理について

当社が管理する個人情報は、紛失・漏洩・誤用などを防止するために、適切なセキュリティ対策を実施するとともに、不正アクセス・ウイルス等からの安全対策を講じるよう努めています。

統計データの作成について

当社では、サービス向上のために、登録された個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工処理をした統計データを作成することがありますが、このような統計データについては、何ら制限なく使用できるものとします。

個人情報保護方針の変更

当社は、本方針の内容を随時変更することができるものとします。
その場合、当サイト上にて告知いたします。

2023年9月1日 制定
2024年3月1日 改訂

株式会社エクシーク
代表取締役 猪田 恵介
住所:東京都港区三田2-14-5-4F

<個人情報保護に関する連絡先>
個人情報保護管理者 齋藤
〒108-0073 東京都港区三田2-14-5-4F
TEL 03-6275-1101

お問い合わせ先

個人情報管理についてご質問がある場合は、以下の連絡先にお問い合わせください。

窓口:株式会社エクシーク
住所:〒108-0073 東京都港区三田2-14-5-4F